Xoá bỏ chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy từ ngày 01/07/2022

Đứng trước yêu cầu chuyển đổi số toàn diện từ cơ quan quản lý nhà nước, việc loại bỏ chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) bản giấy là bước đi tất yếu. Nhằm đồng hành và tháo gỡ khó khăn cho các tổ chức, doanh nghiệp, giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice đã nhanh chóng tích hợp tính năng khởi tạo chứng từ điện tử. Là đơn vị tư vấn và hỗ trợ đăng ký dịch vụ VNPT, chúng tôi sẵn sàng giúp doanh nghiệp của bạn cập nhật và triển khai giải pháp này một cách nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

1. Quy định bắt buộc về chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là văn bản ghi nhận việc tổ chức, doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ khấu trừ số thuế tương ứng của cá nhân nộp thuế. Đây là cơ sở quan trọng để cá nhân thực hiện quyết toán thuế cuối năm.

Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ, kể từ ngày 01/07/2022, toàn bộ các tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi hình thức kê khai và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ bản giấy sang bản điện tử. Sự thay đổi mang tính bước ngoặt này khiến nhiều doanh nghiệp và bộ phận kế toán gặp lúng túng trong việc tìm kiếm công cụ phần mềm đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu của cơ quan Thuế.

2. VNPT Invoice – Giải pháp "gỡ khó" toàn diện cho doanh nghiệp

Luôn bám sát lộ trình chuyển đổi số của ngành Thuế, VNPT đã nâng cấp và bổ sung đầy đủ hệ thống mẫu biểu, nghiệp vụ cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử trực tiếp trên nền tảng phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice.

• Đối với doanh nghiệp đang dùng VNPT Invoice: Bộ phận kế toán có ngay công cụ để xuất chứng từ TNCN điện tử mà không phải tốn kém chi phí trang bị thêm phần mềm thứ ba.
• Đối với doanh nghiệp mới: Việc lựa chọn VNPT Invoice giúp doanh nghiệp giải quyết "kép" hai bài toán: Vừa sở hữu hệ thống xuất hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, vừa đáp ứng yêu cầu cấp chứng từ TNCN điện tử theo quy định mới.

Phần mềm VNPT Invoice mang lại độ tin cậy cao nhờ khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm kế toán, quản trị doanh nghiệp (ERP) phổ biến, đi kèm hệ thống báo cáo minh bạch và bảo mật dữ liệu cấp độ cao.

3. Hướng dẫn xử lý chứng từ giấy/tự in khi chuyển đổi

Để triển khai chứng từ điện tử thành công, các đơn vị cần xử lý dứt điểm các chứng từ cũ (hết hiệu lực từ 30/06/2022) theo hướng dẫn sau:

• Đang dùng chứng từ giấy mua từ Cơ quan Thuế: Đơn vị cần lập công văn hủy số chứng từ giấy còn tồn đọng nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Đồng thời, lập hồ sơ đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
• Đang dùng chứng từ tự in (theo Thông tư 37/2010/TT-BTC): Đơn vị phải ngừng việc xuất chứng từ trên phần mềm cũ, nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ của Quý II/2022 theo mẫu mới, và tiến hành thủ tục đăng ký chuyển đổi sang chứng từ điện tử.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)