Linh hoạt theo nhu cầu
Tải một số hóa đơn, danh sách rời hoặc dải số liên tiếp. Hỗ trợ PDF, XML và cả hai định dạng trong cùng lượt.
Công cụ miễn phí cho kế toán
Tải hóa đơn điện tử VNPT nhanh gọn, đúng định dạng
Tải từng hóa đơn hoặc cả dải số dưới dạng PDF, XML. Hệ thống tự động tổng hợp thành ZIP và báo rõ những số tải thành công hoặc cần kiểm tra lại.
-
01 Kết nốiWebService VNPT-Invoice
-
02 Chọn hóa đơnMột số, danh sách hoặc dải số
-
03 Tải vềTệp gốc hoặc một gói ZIP
Bắt đầu tại đây
Thiết lập yêu cầu tải
Hoàn tất 3 bước dưới đây. Trường có dấu * là bắt buộc.
Tối ưu cho công việc kế toán
Tải hóa đơn VNPT hàng loạt mà vẫn dễ kiểm soát
Luồng xử lý được thiết kế để bạn biết chính xác đang tải gì, kết quả ra sao và dữ liệu nào được lưu trên thiết bị.
Tiến độ rõ ràng
Theo dõi tổng số tệp, số tải thành công và số bị bỏ qua. Có thể dừng lượt tải ngay khi cần.
Giảm lưu dữ liệu nhạy cảm
Mật khẩu không được lưu vào trình duyệt hoặc cơ sở dữ liệu. Tệp ZIP được tạo ngay trên thiết bị của bạn.
Hướng dẫn nhanh
Hoàn tất trong 3 bước
Bạn cần chuẩn bị URL trang quản trị, tài khoản WebService, mẫu số và ký hiệu hóa đơn.
01
Nhập thông tin kết nốiDán đúng URL hệ thống VNPT-Invoice và nhập tài khoản WebService được cấp.
02
Chọn phạm vi hóa đơnNhập một số, danh sách số rời hoặc dải số liên tiếp cần tải.
03
Chọn định dạng và tảiChọn PDF, XML hoặc cả hai; theo dõi kết quả ở bảng tiến độ bên cạnh.
Quy chuẩn & Pháp lý
Lưu trữ hóa đơn điện tử VNPT theo Thông tư 78
Nắm rõ giá trị pháp lý giữa tệp XML gốc và bản thể hiện PDF giúp doanh nghiệp hạch toán, kê khai và quyết toán thuế an toàn tuyệt đối.
Tệp XML gốc
Giá trị pháp lý cao nhất- Chứa toàn bộ dữ liệu gốc của hóa đơn điện tử kèm chữ ký số (Digital Signature) của người bán.
- Được Tổng cục Thuế và cơ quan kiểm toán công nhận là chứng từ gốc hợp lệ.
- Bắt buộc phải lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam.
Tệp PDF thể hiện
Bản in & Kiểm tra trực quan- Bản hiển thị trực quan thông tin hóa đơn dưới dạng đồ họa, bảng biểu chuẩn in ấn.
- Dễ dàng mở xem trên mọi máy tính, điện thoại, máy tính bảng mà không cần phần mềm đọc XML.
- Phục vụ kẹp chứng từ thanh toán nội bộ, đối chiếu nhanh số tiền và tên hàng hóa.
Gói ZIP tổng hợp
Đóng gói hàng loạt tiện lợi- Gom toàn bộ các tệp PDF và XML theo từng tháng, quý hoặc đợt phát hành vào một file nén.
- Tự động đóng gói trực tiếp trên trình duyệt, không thông qua máy chủ lưu trữ trung gian.
- Tiết kiệm hơn 85% thời gian so với thao tác tra cứu và tải đơn lẻ từng số hóa đơn.
Lời khuyên dành cho kế toán doanh nghiệp:
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, cơ quan Thuế chỉ thanh tra dựa trên file XML gốc có chữ ký số. Do đó, khi sử dụng công cụ, bạn nên chọn tùy chọn "PDF + XML" để vừa có bản in PDF xem đối soát hàng ngày, vừa lưu trữ đầy đủ tệp XML phục vụ kiểm toán dài hạn.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, cơ quan Thuế chỉ thanh tra dựa trên file XML gốc có chữ ký số. Do đó, khi sử dụng công cụ, bạn nên chọn tùy chọn "PDF + XML" để vừa có bản in PDF xem đối soát hàng ngày, vừa lưu trữ đầy đủ tệp XML phục vụ kiểm toán dài hạn.
Thông tin cần biết
Câu hỏi thường gặp khi tải hóa đơn điện tử VNPT
Giải đáp nhanh về tài khoản, bảo mật và cách tải hóa đơn hàng loạt.
Công cụ dành cho kế toán, doanh nghiệp và người quản trị đang sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử VNPT-Invoice và sở hữu tài khoản WebService. Đây là tiện ích chuyên nghiệp hỗ trợ trích xuất và sao lưu chứng từ hàng loạt, không phải trang tra cứu đơn lẻ dành cho khách hàng cá nhân mua lẻ.
Tệp XML là dữ liệu điện tử gốc có giá trị pháp lý cao nhất, chứa đầy đủ mã xác thực và chữ ký số điện tử của bên bán theo quy chuẩn Thông tư 78/2021/TT-BTC, bắt buộc dùng trong kê khai thuế và lưu trữ chứng từ kế toán. Tệp PDF là bản thể hiện trực quan (bản in), dùng để đọc nội dung, gửi khách hàng hoặc kẹp vào hồ sơ thanh toán nội bộ.
Tài khoản WebService do VNPT cấp và bàn giao kèm hợp đồng dịch vụ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Nếu chưa có hoặc bị quên thông tin, bạn hãy liên hệ nhân viên phụ trách hợp đồng VNPT-Invoice hoặc tổng đài hỗ trợ kỹ thuật khách hàng doanh nghiệp của VNPT.
Hoàn toàn bảo mật. Mật khẩu chỉ được sử dụng trực tiếp trong yêu cầu hiện tại để kết nối mã hóa HTTPS đến cổng WebService VNPT, không được ghi vào bất kỳ cơ sở dữ liệu hay máy chủ trung gian nào. Tùy chọn ghi nhớ chỉ lưu URL, mẫu số, ký hiệu và tên đăng nhập trên trình duyệt của chính bạn.
Hệ thống hỗ trợ tải dải số lên tới 500 hóa đơn mỗi lượt. Toàn bộ các tệp PDF và XML tải thành công sẽ được gom và nén tự động thành một tệp ZIP duy nhất ngay trên trình duyệt thiết bị chỉ trong 10 đến 60 giây mà không cần cài đặt phần mềm.
Hóa đơn có thể bị bỏ qua do chưa được phát hành, đã bị hủy, sai mẫu số hoặc sai ký hiệu hóa đơn. Khung nhật ký xử lý trực tiếp (Console Log) sẽ báo cáo cụ thể trạng thái của từng số hóa đơn để kế toán dễ dàng đối chiếu.
